ДЛЯ АВТОСАЛОНОВ

Управлять автосалоном без инновационных технологий успешно, не получится. Автоматизация управления и контроля для автосалона, налаженная профессионалами, облегчит работу руководителя, увеличит рентабельность и эффективность использования ресурсов при сокращении расходов.

Что дает система автоматизированного управления

• Создание единой клиентской базы. Все получаемые данные из филиалов поступают на сервер предприятия, где моментально обрабатываются, сортируются и систематизируются.
• Управления продажей. Начальники подразделений в режиме реального времени видят, с кем созваниваются, встречаются сотрудники. Какие машины проходят тест-драйв. Сколько запчастей и аксессуаров на складах.
• Создание развернутого каталога автомобилей. Поступающие в продажу машины вносятся в специальный реестр. Указываются все технические особенности модели.
• Финансовый контроль. В карточки вносятся все виды дисконта, кредитования и льгот на которые может рассчитывать клиент или компания.
• Досье автомобиля. Включает в себя полный пакет сведений от особенностей производства, транспортировки, эксплуатации до реализации и способов взаиморасчетов с покупателем.
• Контроль машин, поступивших  на хранение или комиссионную продажу. Поступающие сведения от потенциальных покупателей, связь с хозяевами.
• Учет продаж. Фиксация всех расходов по транспортировке обслуживанию, заправке, переоборудованию для конкретных клиентов.
• Отслеживание заявок по резервированию, снятию с резерва. Своевременное оповещение покупателей о поступлении интересующих его  моделей.
• Ежедневное формирование отчетов по продажам, обслуживанию, передвижениям автомобилей, персонала и документации.
• Формирование персонального учета VIP клиентов.
• Создание многоуровневых справочников с внесением данных обо всех поступающих в продажу машинах, запасных частях, аксессуарах.
• Автоматический контроль складских остатков, оповещение руководителей отделов о необходимости заказать нужную модель или  закончившиеся запчасти.
• Система формирования наценок. Автоматический контроль выдачи сведений по стоимости для разных групп покупателей.

Влияние автоматизации и контроля на увеличение прибыли

• Формируется активное предложение на группы наиболее распространенных моделей машин и запасных частей. Проводятся рекламные компании, промоакции.
• Создание и продвижение специальных групп лояльности. Включаются сведенья о пробеге, состоянии машины, дополнительная комплектация, скидки.
• Контроль размещения рекламы в интернете, на городских улицах, печатной продукции. Активное участие в городских, региональных, федеральных мероприятиях с рекламированием возможностей компании.
• Реклама новых марок машин с учетом возросших потребностей клиентов. Привлечение дилеров в других городах к активным продажам.

Совершенствование работы бухгалтерии

• Современное программное обеспечение дает возможность  моментально формировать ежедневные отчеты для предоставление сведений в центральный офис и контролирующие организации.
• Выписывание счетов-фактур заданного образца с учетом индивидуальных скидок и льгот за несколько минут.
• Ведение учета передвижения товара по всем входящим в состав предприятия подразделениям. Вся материальная база всегда контролируется независимо от местоположения руководителя.
• Возможность дистанционно управления финансовыми транзакциями. Контроль прохождения платежей клиентов, оплат за поставленный товар.

Преимущества для руководителей

• Новые системы контроля и управления способны охватывать расширяющееся производство без поведения сложных и дорогостоящих усовершенствований системы.
• Управление легко освоить всем руководителям подразделений. Проверенное годами программное обеспечение доступно всем кто знаком с компьютером.
• Быстрое снижение трудозатрат, повышение эффективности работы персонала. Возможность контролировать предприятие дистанционно.
• Стратегическое и тактическое планирование, опираясь на объективные данные поступающие ежедневно.
• Минимизация возможных рисков связанных с хищениями, низкой компетенцией сотрудников.
• Проведение дистанционных тренингов и обучение работников.